Cosa fa
- Costituzione, svolgimento, modificazione ed estinzione del rapporto di lavoro, predisposizione dei contratti di lavoro a tempo determinato e indeterminato.
- Cura degli atti relativi alle assunzioni in servizio e controllo dei documenti di rito all’atto dell’assunzione e preparazione documenti periodo di prova, ivi compresa la creazione delle credenziali necessarie al docente ed al personale ATA.
- Tenuta ed aggiornamento della posizione matricolare di ogni singolo docente e ATA.
- Conferme in ruolo, proroga periodo di prova, part-time, permessi, diritto allo studio.
- Convocazioni per attribuzione delle supplenze.
- Registrazioni assenze su banca dati e relativa trasmissione telematica al MIM e cura delle pratiche relative alle assenze per malattia, permessi, ferie, ecc…
- Gestione delle procedure delle visite medico-fiscali.
- Gestione di tutte le pratiche relative alle cessazioni dal servizio (tra cui pensioni e TFS).
- Formulazione graduatorie interne.
- Organico di diritto e di fatto del personale docente ed ATA.
- Formazione graduatorie personale docente e ATA per supplenze
- Trasferimenti del personale.
- Raccolta certificati medici relativi alle assenze del personale.
- Assistenza fiscale al personale.
- Gestione informatizzata rileva-presenze ATA.
- Corsi di aggiornamento del personale
- Autorizzazione esercizio della libera professione.
- Gestione anagrafe e tenuta elenchi del personale.
- Rilevazioni scioperi ed adempimenti connessi.
- Rilascio attestati e certificati di servizio del personale docente ed ATA.
- Adempimenti connessi con il D.Lgs. 33/2013 in materia di amministrazione trasparente.
- Adempimenti connessi con gli Esami in collaborazione con la segreteria didattica
- Gestione Albo Pretorio e Amministrazione Trasparente per la parte di propria competenza.
- Gestione della privacy del personale docente, ATA.
- Denunce infortuni INAIL e pratica assicurazione per la parte del personale.
- Gestione pratiche di acquisto, preventivi, bandi, gare e appalti in collaborazione con il Direttore SGA
- Richieste regolarizzazioni (DURC, CIG, camera commercio e altre)
- Rapporti con i fornitori e controlli sulle forniture
- Determine di spesa
- Gestione dell’inventario in collaborazione con il Direttore SGA.
- Gestione Albo Pretorio e Amministrazione Trasparente per la parte di propria competenza
- Gestione atti relativi alla contrattazione di istituto ed al FIS